Evenementenorganisator Corporate Partnerships

Over het Concertgebouworkest

Het Koninklijk Concertgebouworkest wordt wereldwijd gezien als een van de meest toonaangevende symfonieorkesten. In ons werk streven we naar topkwaliteit. Dit is zichtbaar in zowel onze artistieke als zakelijke activiteiten, procedures en uitingen. Hierdoor kan het orkest op wereldniveau als leidend orkest blijven presenteren.

De afdeling Development bestaat uit een team Corporate Partnerships en een team Particuliere Fondsenwerving. Het team Corporate Partnerships zet zich actief in om duurzame samenwerkingen met bedrijven te ontwikkelen en te versterken, en organiseert uiteenlopende evenementen rondom concerten en andere activiteiten.

Over de rol

Als Evenementenorganisator binnen het team Corporate Partnerships speel je een sleutelrol in het realiseren van events voor onze corporate partners. Je organiseert jaarlijks een breed palet aan events – van exclusieve diners en ontvangsten voor toprelaties tot inspirerende bijeenkomsten rondom concerten in Het Concertgebouw. Je zorgt ervoor dat elk evenement inhoudelijk klopt én tot in de kleinste details perfect is uitgevoerd. Daarmee lever je direct een bijdrage aan de relatie met onze partners en aan de positionering van het Concertgebouworkest.

Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van eventorganisatie op hoog niveau, het werken met toonaangevende bedrijven en relaties, en de unieke omgeving van een van de meest gerenommeerde symfonieorkesten ter wereld. Geen dag is hetzelfde: de ene keer organiseer je een intiem diner voor een select gezelschap, de andere keer een feestelijke ontvangst rondom een concert.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van evenementen van A tot Z:

• Je organiseert en coördineert evenementen voor corporate partners van opbouw tot en met afronding – van VIP-ontvangsten en diners tot grotere relatie evenementen en bijeenkomsten – in ons eigen RCO House, Het Concertgebouw en op externe locaties. Daarbij denk je actief mee over de invulling en kwaliteit van de verschillende activiteiten;
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
• Je stelt draaiboeken en planningen op en zorgt dat alle betrokkenen perfect voorbereid zijn;
• Je werkt samen met externe partijen zoals cateraars, leveranciers en locaties;
• Je bewaakt kwaliteit, budget en planning;
• Je evalueert events en vertaalt inzichten naar verbeteringen voor volgende edities.

Met wie werk je samen?

Je schakelt dagelijks met een breed scala aan stakeholders, waaronder:

• het team Corporate Partnerships;
• marketing & communicatie;
• productie en technische teams;
• collega’s binnen het orkest en artistiek team;
• externe partners en leveranciers zoals cateraar en de zalen.

Juist deze dynamiek maakt de rol veelzijdig én uitdagend.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent dat overzicht houdt en energie haalt uit het realiseren van bijzondere momenten.

Daarnaast:

• heb je minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van (corporate) evenementen;
• ben je sterk in projectmanagement en communicatie;
• werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail, en vind je het leuk na te denken over de creatieve invulling van een event;
• werk je gestructureerd en houd je het overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen;
• ben je proactief en denk je in oplossingen;
• ben je flexibel (events vinden ook ’s avonds en in weekenden plaats);
• spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels;
• heb je affiniteit met kunst en cultuur en voel je je thuis in een omgeving waar kwaliteit, gastvrijheid en beleving centraal staan.

Veel events vinden plaats rondom concerten in de avonduren en soms in het weekend. Omdat je gemiddeld drie dagen per week werkt, vraagt dit flexibiliteit in werkdagen en -tijden. Daar staat tegenover dat je werkweek afwisselend en dynamisch is.

Wat bieden wij jou?

• een afwisselende functie binnen een inspirerende en internationale culturele organisatie;
• samenwerking met een betrokken en professioneel team;
• een dienstverband van 0,6 fte (3 dagen per week);
• een salaris van minimaal € 3.150 en maximaal € 4.238 bruto per maand op basis van 36 uur per week afhankelijk van jouw ervaring. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld;
• ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief;
• de mogelijkheid om regelmatig aanwezig te zijn bij onze concerten.

Hoe kun je reageren?

Ben je enthousiast om aan de slag te gaan? Dan ontvangen wij graag uiterlijk 19 juni a.s. jouw cv en motivatie via P&O. Deze kun je mailen naar Carien Hietkamp, hoofd Personeel & Organisatie, via vacatures@concertgebouworkest.nl.

Heb je nog vragen? Dan kun je mailen naar Patty Nobrega: p.nobrega@concertgebouworkest.nl.

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 25 en vrijdag 26 juni a.s. en de tweede gespreksronde op maandag 29 juni 2026.

Het Koninklijk Concertgebouworkest streeft ernaar om met haar personeelsbestand een afspiegeling te zijn van de Nederlandse samenleving en onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Vacatures staan uitdrukkelijk open voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar iemand die de diversiteit binnen ons team versterkt.