Receptionist/assistent facilitaire zaken

• Je verricht receptietaken: het ontvangen en verwijzen van bezoekers en gebruikers van ons kantoorpand;
• Je verwerkt in- en uitgaand telefoonverkeer, beantwoordt vragen (via telefoon en email) of stuurt deze door;
• Je verwerkt in- en uitgaande post, verzorgt opdrachten voor koeriersdiensten, bent verantwoordelijk voor het ontvangen en/of doorzenden van goederen;
• Je draagt zorg voor de voorraad kantoor- en verbruiksartikelen, (brief)papier, koffie, thee, schoonmaakmiddelen, etc.;
• Je ziet toe op de schoonmaakwerkzaamheden, het onderhouden van koffie- en theevoorzieningen en kantoormachines;
• Je ziet toe op de repro faciliteiten, je draagt zorg voor orde en netheid en het inbinden van drukwerk;
• Je zorgt ervoor dat de diverse ruimtes binnen RCO House gebruiksklaar zijn en je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van meubilair en apparatuur in de diverse ruimtes;
• Je draagt zorg voor een correcte beveiliging en sluitronde en het aanspreken van de externe beveiliging;
• Je treedt op als ploegleider BHV en je levert een bijdrage aan de oefeningen van BHV'ers.

Wie zoeken wij?

Een enthousiaste en gedreven collega met:

• Sterke sociale vaardigheden vanuit een natuurlijke dienstverlenende grondhouding;
• Gastvrijheid hoog in het vaandel;
• MBO werk- en denkniveau;
• Kennis van Word en Excel;
• Ervaring in een vergelijkbare functie;
• 2 “rechterhanden”: kleine reparaties worden door jou gedaan;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en een goede mondelinge beheersing van het Engels is een pré;
• Affiniteit met en enige kennis van klassieke muziek;
• Ervaring met BHV (of bereidheid de opleiding BHV en ploegleider te volgen).

Daarnaast ben je representatief, een teamspeler en stressbestendig en ben je bereid om in de avonden en in de weekenden te werken.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische functie binnen onze staforganisatie;
• Als de samenwerking wederzijds goed bevalt, bestaat na één jaar de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• Een salaris van minimaal € 2.783,- en maximaal € 3.768,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (100%) afhankelijk van je kennis en ervaring, en 8% vakantiegeld;
• Een plek in een organisatie met veel ruimte voor opleiding en coaching;
• Je kunt terecht bij een fysiotherapeut binnen de organisatie;
• Een mobiele telefoon in bruikleen, reiskostenvergoeding;
• Uiteraard zijn er mogelijkheden om met korting onze concerten te bezoeken.

Hoe kun je reageren?

Voor verdere informatie kun je contact opnemen met Edwin van der Heijden (manager Facilitaire Zaken), tel. 020 305 10 10. Je sollicitatie (motivatie en cv) kun je tot en met 4 maart a.s. per e-mail sturen naar Carien Hietkamp (hoofd P&O), vacatures@concertgebouworkest.nl.

De gesprekken in de eerste sollicitatieronde zullen plaatsvinden op 12 maart, de tweede ronde vindt plaats op 24 maart 2026.

Het Koninklijk Concertgebouworkest streeft ernaar om met het personeelsbestand een afspiegeling te zijn van de Nederlandse samenleving en onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. Vacatures staan uitdrukkelijk open voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar iemand die de diversiteit binnen ons team versterkt.

Over het Koninklijk Concertgebouworkest

Het Koninklijk Concertgebouworkest wordt wereldwijd gezien als een van de meest toonaangevende symfonieorkesten. In ons werk gaan we voor topkwaliteit! Dit is te zien in zowel onze artistieke als zakelijke activiteiten, procedures en uitingen. Hierdoor kan het orkest zich op wereldniveau als leidend orkest blijven presenteren. We zorgen ervoor dat onze medewerkers, waarvan 120 musici uit 25 verschillende landen en 50 stafmedewerkers, hun werk met plezier uitvoeren. We geven jaarlijks 125 concerten, onder leiding van topdirigenten zoals onze toekomstige chef-dirigent Klaus Mäkelä.